Je hebt besloten een tuinkantoor te laten plaatsen. Of je overweegt het serieus. Maar een tuinkantoor kopen is stap één. Hoe je het inricht bepaalt of het ook echt werkt als werkplek. Een lege ruimte in de tuin is geen kantoor. Pas als de inrichting klopt werkt de scheiding tussen thuis en werk ook echt.

In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het inrichten van een tuinkantoor en hoe je er een werkplek van maakt die je de hele dag wilt gebruiken.

Begin bij wat je elke dag doet

De inrichting volgt het gebruik. Schrijf je de hele dag of doe je voornamelijk videogesprekken? Werk je aan grote schermen of met pen en papier? Kom je alleen of ontvang je ook collega’s of klanten?

Die vragen bepalen de meubels, de opstelling en wat je verder nodig hebt. Er is geen standaardindeling die voor iedereen werkt. Een tuinkantoor is pas goed ingericht als het jouw werkdag ondersteunt. Begin daarom met het in kaart brengen van een gemiddelde werkdag: hoeveel uur bel je, hoeveel uur werk je geconcentreerd achter een scherm en heb je soms iemand aan tafel?

Een bureau voor één of ruimte voor meer?

In een compacte unit past gemakkelijk een goede werkplek voor één persoon: een bureau dat breed genoeg is voor twee schermen, een comfortabele stoel en wat opbergruimte. Wil je ook regelmatig overleggen met een collega of klant dan heb je meer ruimte nodig. Denk aan een kleine vergadertafel naast het bureau of een zithoek met twee stoelen. Die keuze bepaalt al vroeg de inrichting van de vloeroppervlakte.

Licht bepaalt de kwaliteit van je werkdag

Goed daglicht is de meest onderschatte factor bij de inrichting van een tuinkantoor. Te weinig licht is vermoeiend. Te veel direct zonlicht geeft schittering op je scherm en verhit de ruimte snel.

Een tuinkantoor met ramen op het noorden heeft het meest stabiele licht over de dag. Ramen op het oosten geven ’s ochtends fijn licht maar in de middag nauwelijks. Ramen op het westen doen het omgekeerde. Denk ook aan een rolgordijn of zonwering als er veel direct zonlicht binnenkomt. Dit klinkt als een detail maar het maakt het verschil tussen een ruimte die ’s zomers prettig blijft en een die na tien uur al onaangenaam warm is.

Aanvullende verlichting is altijd nodig voor donkere dagen en avondwerk. Een plafondlamp geeft sfeer maar is zelden voldoende voor geconcentreerd werken. Een goede bureaulamp die direct licht geeft op het werkblad zonder te schitteren is een basisinvestering die zich direct uitbetaalt in minder vermoeidheid op de lange werkdagen.

Concentratie en productiviteit: wat het onderzoek laat zien

TNO heeft uitgebreid onderzoek gedaan naar de effecten van thuiswerken op concentratie en gezondheid. Uit die onderzoeken blijkt dat een aparte, goed ingerichte werkruimte consistent beter scoort dan werken in de woonruimte. Niet alleen op productiviteit maar ook op ervaren werkplezier en het gevoel van controle over de werkdag. Je leest er meer over op de TNO-pagina over hybride werken.

De verklaring is eenvoudig. Een aparte ruimte dwingt een mentale scheiding af die in de woonkamer ontbreekt. Als je de deur van je tuinkantoor achter je sluit begin je de werkdag. Als je die deur aan het einde van de dag sluit ben je klaar. Die grens werkt ook als je de werkdag slecht begint. Je bent niet thuis en je bent niet op kantoor. Je bent op je werkplek.

Ergonomie: de werkplek die je lichaam niet sloopt

Wie lang zit heeft baat bij een goed ingerichte werkplek. Het Arboportaal heeft concrete richtlijnen voor beeldschermwerk: schermhoogte, zit- en tafelafstelling, verlichting en pauzepatronen. De Arboportaal-pagina over beeldschermwerk geeft een overzicht van de aandachtspunten en is ook als checklijst bruikbaar bij de inrichting van je tuinkantoor.

Investeer in een in hoogte verstelbaar bureau en een goede stoel met lumbaaldsteun. Zorg dat het beeldscherm op ooghoogte staat. En plan het bureau ten opzichte van de ramen zodat je geen schittering hebt maar wel daglicht.

Een veel gemaakte fout is het gebruiken van een laptop zonder extra beeldscherm. Op een thuiswerkplek leidt dit op den duur tot nek- en schouderklachten. Koppel de laptop aan een extern scherm of gebruik een laptopstandaard met apart toetsenbord. Dat kost weinig maar maakt een significant verschil.

Geluid: isolatie en akoestiek

Een tuinkantoor heeft afstand van het geluid van het huis. Maar de akoestiek binnen de unit zelf is ook relevant. Een kleine ruimte met harde wanden klinkt dof en echoërig. Dat klinkt niet professioneel als je belt of vergadert.

Stoffering helpt: een tapijt of karpet op de vloer, gordijnen en een zachte stoel absorberen geluid. Geen grote investering maar wel merkbaar verschil. Als je regelmatig belde of werkt met geluidsgevoelige apparatuur is extra akoestisch materiaal aan de wanden een optie. Denk aan akoestische schuimplaten of een wand met zachte bekleding. Die zijn ook decoratief te verwerken.

Voor videogesprekken geldt ook: een neutrale achtergrond en zachte verlichting van voren zorgen voor een professionele uitstraling. Een tuinkantoor met een rustige wand achter de werkplek en goede verlichting ziet er direct beter uit dan de gemiddelde thuiswerkplek met een drukke boekenkast op de achtergrond.

Opbergruimte: meer dan je denkt

Weinig mensen denken vooraf na over opbergruimte in hun tuinkantoor. Maar lades, planken en kastruimte bepalen of de ruimte ordelijk blijft. Een rommelige werkplek kost concentratie. Dat klinkt soft maar het effect is meetbaar: een opgeruimde ruimte vermindert de cognitieve belasting.

Plan de opbergruimte in bij de inrichting. Niet als restcategorie maar als onderdeel van het ontwerp. Denk aan wandplanken boven het bureau, een ladeblok onder het werkblad en een kast voor grotere spullen. Een printer hoort in een kast en niet op het bureau te staan.

Techniek: stroom, internet en klimaat

Zonder de juiste aansluitingen werkt geen enkel kantoor. Controleer voor je inricht: zijn er voldoende stopcontacten voor al je apparatuur, of heb je later een verlengsnoer nodig dat over de vloer slingert? Is er een stabiele internetverbinding? Wifi vanuit het huis werkt soms maar niet altijd betrouwbaar. Een kabelverbinding of een eigen access point in de unit is de betere keuze voor wie veel videovergadert of werkt met grote bestanden.

Klimaatregeling is geen luxe als je het kantoor het hele jaar wilt gebruiken. Een goed geïsoleerde unit houdt de warmte in de winter vast maar zonder actieve koeling wordt een kleine ruimte ’s zomers snel onprettig warm. Een warmtepomp of split-unit die zowel verwarmt als koelt is de meest efficiënte oplossing.

Persoonlijke sfeer zonder afleiding

Een tuinkantoor mag er ook goed uitzien. Planten, een kunstwerk aan de muur of een bewuste kleurkeuze maken de ruimte aangenamer zonder de concentratie te kosten. Het gaat om de balans: genoeg sfeer om de ruimte prettig te laten aanvoelen en weinig genoeg prikkels om ook echt te kunnen werken.

Een plant in het tuinkantoor is geen gimmick. Onderzoek laat zien dat groen in de werkruimte bijdraagt aan welbevinden en licht kan bijdragen aan de luchtkwaliteit. Kies een plant die het doet in de lichtomstandigheden van jouw kantoor en die niet te veel onderhoud vraagt.

QubiQo Office

De QubiQo Office-unit is volledig afgewerkt en te personaliseren. Van de raamindeling die past bij de lichtoriëntatie van jouw tuin tot de vloer en de binnenwanden. Je kiest de afwerking die past bij hoe jij werkt. De unit staat in zes weken en hoeft geen maanden bouwproces in de tuin.

Heb je ook vragen over de kosten van een tuinkantoor? In ons artikel tuinkantoor laten bouwen: wat kost het en waar let je op lees je meer over het totaalplaatje.

Wil je weten hoe je een tuinkantoor het beste kunt inrichten voor jouw situatie? Neem contact op via onze contactpagina en we denken graag mee.